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鏖战 只为实现数字化转型

132天、125人,每天机械地重复着“数据录入、数据审核、问题排查、问题研讨”这几个步骤,没有一个人厌烦,没有一个人退缩,更没有一个人放弃,他们只有一个愿望:加快推进公司新ERP系统导入后,从传统职能管理向数字化、信息化、智能化的现代管理转变。湖南天雁正在建设的新ERP系统将强大的数据支撑和分析能力,使管理数据和流程移动化、可视化,助力公司进一步规范管理,提升抗风险能力。

11月12日,7月份业务数据和财务数据已基本录入完成,表示公司新ERP系统第一阶段运维开始进入财务数据对账阶段,这是公司新ERP项目团队132天的辛勤付出与执着坚守取得的成效,更加坚定了他们前进的动力和干劲。

多管齐下,埋垫系统运行的“铺路石”

7月份新ERP系统试运行以来,公司从生产质量安环部、财务(证券)部、增压器事业部、气门风机事业部、顺驰公司和技术中心选派了多名业务骨干成立ERP项目实施团队,参加项目建设工作。同时,每天下午召开新ERP项目推进会,总结当天进展情况,讨论分析错在的问题,安排规划下一步推进工作。生产质量安环部作为业务主管部门,认真贯彻公司党委要求,及时起草公司新ERP项目推进管理办法,明确项目整体进度、操作规程、进度控制、流程控制、数据质量和纪律要求,对不按要求和不按期完成的单位和个人严格考核。

项目运作,打造系统运行的“生命线”

ERP项目实施最重要的环节就是蓝图方案设计,而设计的第一步就要深入了解原有业务流程存在的问题及管理缺陷。调研过程中点多、面广,公司信息化工作人员和金碟公司系统工程师一起深入一线,与各个部门和业务节点负责人反复沟通交流。将所了解的情况分类整理,完成流程图制作,探讨完善后在新ERP系统正式布局,并实名制开通200余名操作人员的使用账号。

ERP项目推进的另一个重要环节是对关键操作人员培训。今年3月开始,金碟公司系统工程师就针对采购、生产、试制、销售等板块人员,先后开展了为期2个月的专题培训,进行了功能模块和业务流程演练。为更好推进工作,公司信息化工作人员岳科朴、张志豪将办公室搬到了生产一线现场,随时向操作人员解疑答惑;项目推进组建立培训考核机制,有序推进项目实施。

日夜奋战,推进系统运行的“加速器”

为新ERP系统顺利运行,全体项目组成员按照公司“反复抓、抓反复”要求,积极主动开展工作,合力攻坚不退缩,汇聚成了一团熊熊火焰。

增压器事业部销售财务刘利玲、气门风机事业部营销管理员郑香等,白天除了忙于使用原ERP系统进行销售开票、销售发货、报销流程审核等日常工作,并随时解答销售员各种咨询,还重点与金碟公司系统工程师沟通解决新ERP系统中操作问题,特别是坚持每晚将销售数据录入新ERP系统中。增压器事业部库管员张端、余慧兰、朱春芳、肖忠以及气门风机事业部库管员郭娟等,白天负责投料、劳保、低耗、备件、辅料、外购零部件等物品清点、领用和出库工作,当库房到货数与入库单不一致时,他们还得及时与供应商、采购员核对清查,确保准确无误。为了新ERP系统早日上线,他们主动牺牲休息时间,尤其是肖忠身患疾病,每晚主动加班加点录入各类出库单,核对单据与工作日志上记录着密密麻麻的数据。

由于新ERP系统在初运行阶段,经常会遇到期初数据不准、录完后审核不通过、流程走不通等问题,他们会第一时间反馈系统工程师和公司信息化人员,确保快速解决。

团队中,采购员应红光和付军玲及时确保采购数据准确无误;总部保管员宋灵芝和李志华全程跟踪事业部产成品存货审核;财务(证券)部全体人员全程跟踪公司所有业务审核和新ERP系统中财务模块的建立和运作,包含科目设置、账套初始化及试算平衡等;生产质量安环部、技术中心、增压器事业部、气门风机事业部、顺驰公司各业务板块负责人每晚加班加点,全程跟踪指导;公司主管技术副总经理何光清每晚驻守现场,帮助分析项目中各类问题;公司党委书记、董事长黄毅和总经理、党委副书记胡辽平对整个项目进度全程督导,多方协调,为保证项目推进发挥了重要作用。大家奋战在数据的海洋里,巨大的工作量和看似层出不穷的困难没有让他们失去信心。10月底进入数据录入攻坚阶段以来,晚上11点以后下班几乎是常态,有的甚至忘我工作到凌晨2、3点钟。

千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金。经过大家的攻坚克难,公司ERP系统终于进入财务数据对账阶段。正是项目团队拼搏奉献,以敢于胜利的精神和攻坚克难的行动,保障了新ERP系统调研、设计、开发、测试等阶段的顺利推进,最终在冲刺全年目标任务关键时期完成第一阶段运行。后续,ERP项目团队将继续秉承“巩固、拓展、精心”的工作思路,做好系统运行的各项工作,勠力同心、团结协作,血性拼搏,公司信息化管理指日可待。

 

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